Dokumentenverwaltung für KMU

Deine Dokumenten-Ablage: Automatisch immer ordentlich

Nevi sortiert, analysiert und findet deine Dokumente automatisch — damit du deine Zeit für dein Geschäft nutzt, nicht fürs Suchen.

Kostenlos starten. In unter 10 Minuten einsatzbereit. Keine IT-Abteilung nötig.

Integriert sich nahtlos mit deinen bestehenden Tools

Wo ist Rechnung "Rechnung_final_v4"???

Dokumente liegen verstreut in E-Mails, Cloud-Ordnern und auf Papierstapeln. Das Suchen kostet täglich wertvolle Zeit. Nevi macht Schluss damit.

Eine Ablage für alles

Importiere Dokumente aus E-Mail, Cloud-Speicher, Scanner und mehr — vollautomatisch. Kein manuelles Sortieren, kein Papierchaos und keine blinden Flecken mehr.

KI die mitdenkt

Nevi erkennt Dokumenttyp, Absender, Beträge und Fristen automatisch — und sortiert alles zuverlässig an den richtigen Platz, ohne dass du etwas dafür tun musst.

Finden statt Suchen

Finde jedes Dokument in Sekunden — oder chatte direkt mit deinen Unterlagen. Stelle Fragen in normaler Sprache und erhalte sofort präzise Antworten.

Automatischer Import

Alle Dokumente. Von überall. An einem Ort — ohne Papierchaos und Stress.

Deine Dokumente kommen per E-Mail, aus Cloud-Speichern, vom Scanner und aus vielen anderen Quellen. Heute liegen sie verstreut — schwer zu finden, noch schwerer zu nutzen.

Nevi verbindet sich mit allen wichtigen Quellen und importiert deine Dokumente automatisch. Neue Dokumente erscheinen in deiner Ablage ohne dass du einen Finger rühren musst. Dauerhaft ordentlich.

  • Verbinde E-Mail, Cloud-Speicher und Scanner in Minuten
  • Automatische Synchronisierung hält deine Ablage aktuell
  • Kompletter Dokumentenverlauf wird importiert
  • Suche, filtere und finde alle Dokumente in einer Ansicht

"Früher kämpften wir mit Ordnern, E-Mails und unübersichtlichen Ablagen — heute chatten wir mit Nevi und erhalten sofort gezielt Informationen aus sämtlichen Dokumenten. Endlich Digitalisierung, die wirklich etwas bringt!"

Philipp Gesche

Philipp Gesche

Geschäftsführer, Fachbetrieb für Ladeinfrastruktur, Krefeld

KI-gestützte Analyse

Mehr Ordnung, weniger Aufräumen — Dauerhaft

Manuelles Sortieren skaliert nicht. Und ein aufgeräumter Ordner heute ist morgen schon wieder Chaos.

Nevis KI analysiert jedes Dokument, erkennt Typ, Absender, Beträge und Fristen — und legt alles automatisch an den richtigen Platz. Deine Ablage bleibt dauerhaft ordentlich, ohne dass du etwas tun musst.

  • Automatische Kategorisierung nach Dokumenttyp
  • Erkennt Absender, Empfänger, Beträge und Fristen
  • Kein manuelles Nachsortieren mehr notwendig
  • Drill-Down von jeder Kategorie zu den Originaldokumenten

"Endlich finde ich alle Rechnungen und Angebote sofort. Die KI-Suche versteht genau, was ich brauche und spart uns täglich mindestens eine Stunde."

Thomas Becker

Geschäftsführer, Handwerksbetrieb, München

Finden statt Suchen

Stelle eine Frage — bekomme die Antwort sofort

Dein Team sucht täglich nach Dokumenten. Das kostet Zeit, die für das Geschäft fehlt. Und trotzdem bleibt manches unauffindbar.

Mit Nevi stellst du einfach eine Frage in normaler Sprache — zum Beispiel "Wie hoch war die letzte Rechnung von Firma Mustermann?" — und bekommst die Antwort direkt aus deinen Dokumenten. Keine Ordner-Klickerei, kein Raten.

  • Semantische Suche — findet Inhalte nach Bedeutung, nicht nur Stichworten
  • Chat-Assistent der deine Dokumente wirklich kennt
  • Sofortige Ergebnisse in Sekunden statt Minuten
  • Auch über Hunderte von Dokumenten hinweg zuverlässig

"Made in Germany, DSGVO-konform und perfekte Integration in unsere Cloud-Infrastruktur. Nevi hat uns vom ersten Tag an überzeugt."

Marcel Weber

IT-Leiter, Mittelständisches Unternehmen, Hamburg

In 3 Schritten zur ordentlichen Ablage.
Sofort. Dauerhaft.

Kein komplexes Setup. Keine IT-Abteilung. Keine Schulung nötig.

Schritt 1

Dokumentenquellen verbinden

Füge deine E-Mail-Konten, Cloud-Speicher oder Scanner hinzu. Nevi importiert deinen kompletten Dokumentenverlauf automatisch — auch rückwirkend.

Schritt 2

KI sortiert alles ein

Nevi liest, kategorisiert und bewertet jedes Dokument — erkennt Typ, Absender, Beträge, Fristen und legt alles automatisch an den richtigen Platz.

Schritt 3

Finden statt Suchen

Stelle Fragen in normaler Sprache, behalte Fristen im Blick und arbeite effizienter — ohne Papierchaos und Stress.

Häufig gestellte Fragen

Was macht Nevi genau?

Nevi ist eine Dokumentenverwaltung für KMU. Du verbindest deine E-Mail-Konten, Cloud-Speicher oder Scanner — und Nevi importiert, kategorisiert und analysiert alle Dokumente automatisch. Per Chat findest du jedes Dokument in Sekunden.

Welche Dokumentenquellen unterstützt Nevi?

Nevi unterstützt E-Mail-Import, Cloud-Speicher (Google Drive, Dropbox, OneDrive), Scanner-Integration und manuellen Upload. Weitere Integrationen werden laufend ergänzt.

Wie lange dauert die Einrichtung?

Die meisten KMU sind in unter 10 Minuten einsatzbereit. E-Mail-Konto verbinden, erste Dokumente importieren, fertig. Keine IT-Abteilung nötig.

Brauche ich technisches Wissen?

Nein. Registrieren, Dokumentenquellen verbinden — Nevi erledigt den Rest. Die KI übernimmt die gesamte Analyse und Sortierung automatisch. Kein IT-Aufwand.

Sind meine Daten sicher?

Absolut. Nevi wird in Deutschland entwickelt und gehostet, ist vollständig DSGVO-konform und verschlüsselt alle Daten in Transit und at Rest. Deine Dokumente gehören dir.

Was kostet Nevi?

Nevi bietet einen kostenlosen Einstieg — keine Kreditkarte erforderlich. Für größere Teams gibt es flexible Tarife die mit deinen Anforderungen wachsen.

Das Nevi-Team

"Dokumente ordentlich ablegen sollte nicht die Aufgabe eines Menschen sein — das kann eine Maschine besser und viel effizienter. Genau dafür haben wir Nevi gebaut."

Das Nevi-Team

KI-Dokumentenmanagement — endlich unkompliziert

Schluss mit Papierchaos. Fang heute an.

Sieh wie Nevi deine verstreuten Dokumente in eine ordentliche, durchsuchbare Ablage verwandelt — damit du deine Zeit für dein Geschäft nutzt, nicht fürs Suchen.

Keine Kreditkarte erforderlich
In unter 10 Minuten einsatzbereit
Made in Germany — DSGVO-konform
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