Dokumentenmanagement für Immobilienverwaltungen
Deine Objektunterlagen und Fristen: Automatisch immer im Blick
Nevi bringt Rechnungen, Verträge, Unterlagen und Vorgänge an einen zentralen Ort — damit dein Team weniger sucht, weniger nacharbeitet und schneller auskunftsfähig ist.
Kostenlos starten. In unter 10 Minuten einsatzbereit. Keine IT-Abteilung nötig.
Integriert sich nahtlos mit deinen bestehenden Tools
Wo ist der Mietvertrag von Objekt Bergstraße 12?
Nebenkostenabrechnungen, Mietverträge, Beschlüsse und Handwerkerrechnungen liegen in E-Mails, Ordnern und Aktenordnern verstreut. Jede Eigentümeranfrage wird zur Suchexpedition. Nevi macht Schluss damit.
Objektbezogene Ablage
Alle Dokumente automatisch dem richtigen Objekt zugeordnet — Mietverträge, Nebenkostenabrechnungen, Handwerkerrechnungen und Beschlüsse. Kein manuelles Einsortieren mehr.
KI erkennt deine Unterlagen
Nevi erkennt automatisch ob es eine Hausgeldabrechnung, ein Beschluss, eine Handwerkerrechnung oder ein Mietvertrag ist — und ordnet alles dem passenden Objekt und Vorgang zu.
Sofort auskunftsfähig
Eigentümer fragt nach dem letzten Beschluss? Frag Nevi. "Zeig mir alle Rechnungen für Bergstraße 12 aus 2025" — Antwort in Sekunden statt Minuten.
Automatischer Import
Alle Objektunterlagen. Von überall. An einem Ort.
Hausverwaltungen jonglieren täglich mit Dokumenten aus dutzenden Quellen: Handwerkerrechnungen per E-Mail, Mietverträge als Scan, Beschlüsse in der Cloud, Eigentümerkorrespondenz im Postfach.
Nevi verbindet sich mit allen Quellen und importiert alles automatisch. Neue Dokumente erscheinen sofort in der richtigen Objektakte — ohne dass jemand etwas einsortieren muss.
- E-Mail-Konten, Cloud-Speicher und Scanner in Minuten verbunden
- Dokumente automatisch dem richtigen Objekt zugeordnet
- Kompletter Bestand wird rückwirkend importiert
- Alle Objekte und Dokumente in einer Übersicht
Früher kämpften wir mit Ordnern, E-Mails und unübersichtlichen Ablagen — heute chatten wir mit Nevi und erhalten sofort gezielt Informationen aus sämtlichen Dokumenten.
KI-gestützte Analyse
Jedes Dokument am richtigen Objekt — automatisch
Bei dutzenden Objekten mit hunderten Dokumenten pro Jahr verliert man schnell den Überblick. Manuelles Einsortieren kostet Zeit und ist fehleranfällig.
Nevis KI analysiert jedes Dokument, erkennt ob es eine Nebenkostenabrechnung, ein Mietvertrag, ein Beschluss oder eine Handwerkerrechnung ist — und ordnet es automatisch dem richtigen Objekt zu. Fristen für Eigentümerversammlungen oder Vertragslaufzeiten behältst du im Blick.
- Automatische Zuordnung zu Objekt, Mieter oder Eigentümer
- Erkennt Dokumenttyp: Rechnung, Vertrag, Beschluss, Abrechnung
- Fristen und Termine werden automatisch erkannt
- Drill-Down von jedem Objekt zu allen zugeordneten Dokumenten
Endlich haben wir alle Objektunterlagen an einem Ort. Die automatische Zuordnung spart uns täglich mindestens eine Stunde Sortierarbeit.
Finden statt Suchen
Eigentümer fragt — du antwortest sofort
Ein Eigentümer ruft an und will den letzten WEG-Beschluss sehen. Ein Mieter fragt nach seiner Nebenkostenabrechnung. Der Handwerker braucht die Freigabe. Jede Anfrage wird zur Suchexpedition.
Mit Nevi stellst du einfach eine Frage — zum Beispiel "Zeig mir den letzten Beschluss für Bergstraße 12" oder "Welche offenen Rechnungen hat Objekt Parkweg 5?" — und bekommst die Antwort direkt aus deinen Dokumenten.
- Suche nach Objekt, Eigentümer, Mieter oder Dokumenttyp
- Chat-Assistent der deine Objektakten wirklich kennt
- Sofortige Antworten bei Eigentümer- und Mieteranfragen
- Zuverlässig auch über hunderte Objekte und tausende Dokumente
Made in Germany, DSGVO-konform und perfekte Integration in unsere bestehende IT. Nevi hat uns vom ersten Tag an überzeugt.
In 3 Schritten zur digitalen Objektakte.
Sofort. Dauerhaft.
Kein komplexes Setup. Keine IT-Abteilung. Keine Schulung nötig.
Dokumentenquellen verbinden
Füge deine E-Mail-Konten, Cloud-Speicher oder Scanner hinzu. Nevi importiert deinen kompletten Dokumentenbestand automatisch — auch rückwirkend über alle Objekte.
KI ordnet nach Objekt
Nevi erkennt jedes Dokument, ordnet es dem richtigen Objekt zu und kategorisiert es als Rechnung, Vertrag, Beschluss oder Abrechnung — vollautomatisch.
Sofort auskunftsfähig
Beantworte Eigentümer- und Mieteranfragen in Sekunden, behalte Fristen im Blick und arbeite effizienter — mit allen Objekten an einem Ort.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich Dokumente nach Objekt organisieren?
Ja. Nevis KI ordnet Dokumente automatisch dem richtigen Objekt zu. Du kannst jederzeit nach Objekt filtern und siehst alle zugeordneten Dokumente — Mietverträge, Abrechnungen, Beschlüsse, Rechnungen — auf einen Blick.
Unterstützt Nevi WEG-Verwaltung und Mietverwaltung?
Nevi ist flexibel und eignet sich für beide Bereiche. Ob WEG-Beschlüsse, Hausgeldabrechnungen, Mietverträge oder Nebenkostenabrechnungen — alles wird automatisch erkannt und eingeordnet.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Die meisten Verwaltungen sind in unter 10 Minuten einsatzbereit. E-Mail-Konto verbinden, erste Dokumente importieren, fertig. Nevi importiert auch deinen bestehenden Dokumentenbestand rückwirkend.
Brauche ich technisches Wissen oder eine IT-Abteilung?
Nein. Registrieren, Dokumentenquellen verbinden — Nevi erledigt den Rest. Die KI übernimmt die gesamte Analyse und Zuordnung automatisch. Kein IT-Aufwand.
Sind meine Objekt- und Mieterdaten sicher?
Absolut. Nevi wird in Deutschland entwickelt und gehostet, ist vollständig DSGVO-konform und verschlüsselt alle Daten. Mieter- und Eigentümerdaten sind bei uns sicher aufgehoben.
Was kostet Nevi?
Nevi bietet einen kostenlosen Einstieg — keine Kreditkarte erforderlich. Für größere Verwaltungen mit vielen Objekten gibt es flexible Tarife die mit deinem Bestand wachsen.
„Dokumente ordentlich ablegen sollte nicht die Aufgabe eines Menschen sein — das kann eine Maschine besser und viel effizienter. Genau dafür haben wir Nevi gebaut."
Deine Hausverwaltung verdient eine digitale Ablage.
Mietverträge, Nebenkostenabrechnungen, Eigentümerprotokolle — alles an einem Ort. Nevi bringt Ordnung in deine Objektdokumentation, damit du dich auf deine Verwaltung konzentrierst.
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