AV-Vertrag
Auftragsverarbeitungsvertrag für nevi.
Wenn Du nevi nutzt, verarbeiten wir personenbezogene Daten in Deinem Auftrag — die DSGVO verlangt dafür einen Vertrag. Den haben wir für Dich vorbereitet. Du schließt ihn nach dem Login in zwei Klicks ab und lädst ihn als PDF herunter.
Unsere Rolle
nevi ist Dein Auftragsverarbeiter.
Sobald Du in nevi Dokumente hochlädst, durchsuchst, mit ihnen chattest oder das Postfach anbindest, verarbeiten wir personenbezogene Daten — die in Deinen Dokumenten enthalten sind, die Deiner Mitarbeiter und ggf. auch die Deiner Kunden.
Du bleibst der Verantwortliche im Sinne der DSGVO (Art. 4 Nr. 7). nevi ist Auftragsverarbeiter (Art. 4 Nr. 8). Damit ist ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO zwischen Dir und uns gesetzlich verpflichtend.
Diesen Vertrag musst Du nicht aushandeln — wir liefern ihn mit nevi mit.
- Du bleibst datenschutzrechtlich Verantwortlicher
- nevi verarbeitet ausschließlich nach Deiner Weisung
- Sub-Auftragsverarbeiter (Hoster, KI-Inference) sind im AVV aufgelistet
- Alle Verarbeitung erfolgt auf Servern in Deutschland
Das macht den AVV von nevi einfach.
Self-Service in 2 Minuten
Login in nevi → Einstellungen → AV-Vertrag → Firmenangaben prüfen → Vertrag generieren. Kein E-Mail-Ping-Pong, keine Wartezeit beim Support.
Automatisch auf Dein Unternehmen ausgestellt
Firma, Anschrift, Vertretungsberechtigte ziehen wir aus Deinem nevi-Account. Du musst nichts in Vorlagen einfügen.
PDF/A — revisionssicher
Du erhältst eine signierte PDF/A-Datei. Direkt geeignet für Deine Datenschutz-Dokumentation und das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten.
Sub-Auftragsverarbeiter transparent
Anlage mit allen Sub-Auftragsverarbeitern (Hetzner Hosting, IONOS KI-Inference etc.) — vollständig, mit Sitz und Tätigkeit.
TOM-Katalog enthalten
Anlage mit technisch-organisatorischen Maßnahmen: Verschlüsselung, Zugriffskontrollen, Backup, Logging — alles dokumentiert.
Aktualisierungen automatisch
Ändern sich Sub-Auftragsverarbeiter oder Maßnahmen, informieren wir Dich per E-Mail. Aktualisierten AVV kannst Du jederzeit neu herunterladen.
In 3 Schritten zum unterzeichneten AVV.
Du musst keine Vorlage durchlesen, kein PDF ausfüllen, nichts per Post schicken.
Bei nevi einloggen
Wenn Du noch kein Konto hast, kostenlos starten. Sobald Du eingeloggt bist, hast Du auch Zugriff auf den AV-Vertrag.
Firmenangaben bestätigen
Unter Einstellungen → Datenschutz prüfst Du Firma, Anschrift und vertretungsberechtigte Person. Korrekturen direkt im Formular.
AVV-PDF herunterladen
Klick auf „AV-Vertrag erzeugen" — Du bekommst sofort eine PDF/A-Datei, ausgestellt auf Dein Unternehmen, signiert von uns. Gegenzeichnung per einfacher elektronischer Signatur.
Häufige Fragen zum AVV
Muss ich den AVV abschließen, wenn ich nevi nur teste?
Ja, sobald Du echte personenbezogene Daten hochlädst — also auch in der Testphase. Solange Du nur mit anonymisierten Dummy-Dokumenten arbeitest, brauchst Du formal keinen AVV. Wir empfehlen aber: spätestens vor dem ersten echten Dokument abschließen, damit Du auf der sicheren Seite bist.
Kann ich Euren AVV anpassen / einen eigenen Vertrag einreichen?
Unser Standard-AVV ist auf die Verarbeitung in nevi zugeschnitten und enthält alle gesetzlich verpflichtenden Inhalte nach Art. 28 DSGVO. Für Standard-Use-Cases reicht das. Hast Du als Konzern oder Behörde einen verpflichtenden Eigen-AVV — schreib uns an datenschutz@nevi.app, wir prüfen ihn individuell.
Wer sind die Sub-Auftragsverarbeiter?
Die vollständige Liste findest Du in Anlage 3 des AVV. Stand heute: Hetzner (Hosting in Falkenstein/DE), IONOS Cloud (KI-Inference auf Servern in Deutschland), Brevo (Transaktions-E-Mails) und Stripe (Zahlungsabwicklung). Keine US-Cloud-Dienste in der Verarbeitungs-Pipeline.
Wie ist die elektronische Unterschrift gültig?
Der AVV wird von uns vorab signiert (qualifizierte elektronische Signatur). Du gegenzeichnest mit einer einfachen elektronischen Signatur durch Bestätigung im Self-Service. Nach Art. 28 DSGVO genügt das auch in elektronischer Form — eine Papier-Unterschrift ist nicht erforderlich.
Was passiert mit meinen Daten nach Vertragsende?
30 Tage nach Kündigung können wir Dir Deine Daten exportieren (kostenfrei). Nach weiteren 60 Tagen werden alle Daten unwiderruflich gelöscht — inkl. Backups. Den Lösch-Vorgang dokumentieren wir Dir auf Wunsch schriftlich.
Bekomme ich Bescheid, wenn sich der AVV ändert?
Ja. Wesentliche Änderungen (z. B. neuer Sub-Auftragsverarbeiter, neue TOM) melden wir mit mindestens 4 Wochen Vorlauf per E-Mail. Du kannst dem widersprechen — in dem Fall können wir die Änderung für Deinen Account aussetzen oder Dir das Vertragsende anbieten.
AVV in 2 Minuten — schon vor dem ersten Dokument.
Du registrierst Dich, bestätigst Deine Firmenangaben, lädst die PDF herunter. Fertig — DSGVO-konform.
Jetzt kostenlos starten