DMS für Handwerker – Rechnungen, Lieferscheine und Aufträge automatisch verwalten
Morgens auf der Baustelle, nachmittags Kundentermin, abends Papierkram – als Handwerker bleibt die Büroarbeit meistens liegen. nevi ist das KI-Dokumentenmanagement für Handwerksbetriebe, das Rechnungen, Lieferscheine und Auftragsunterlagen automatisch erfasst, sortiert und durchsuchbar macht.
Kein Vertrag. Keine Kreditkarte. In unter 10 Minuten startklar.
Warum bleibt der Papierkram im Handwerk immer liegen?
Im Handwerk gibt es ein ungeschriebenes Gesetz: Die Arbeit beim Kunden geht vor. Die Folge: Rechnungen stapeln sich auf dem Schreibtisch, Lieferscheine bleiben im Transporter, Angebote liegen unbeantwortet im E-Mail-Postfach und Aufmaße als Fotos auf dem Handy. Am Monatsende fehlt die Hälfte der Belege für den Steuerberater.
Handwerksbetriebe sind keine Bürobetriebe. Der Chef ist gleichzeitig Meister, Verkäufer und Buchhalter. Für aufwendige Software-Einrichtungen fehlt die Zeit, für teure Enterprise-DMS-Systeme das Budget. Was Handwerker brauchen, ist ein einfaches Dokumentenmanagement, das auch ohne IT-Kenntnisse funktioniert – und das auf der Baustelle genauso nutzbar ist wie im Büro.
Wie nevi Handwerksbetrieben den Büroalltag abnimmt
nevi ist die digitale Ablage für Handwerker – KI-gestützt, mobil nutzbar und gebaut für Betriebe, die keine Zeit für Verwaltung haben.
Rechnungen & Belege digitalisieren
Materialrechnungen, Tankquittungen, Werkzeugrechnungen – nevi importiert Belege automatisch aus deinem E-Mail-Postfach, erkennt per OCR Beträge und Lieferanten und archiviert alles GoBD-konform.
Angebote & Aufträge verwalten
Angebot, Auftragsbestätigung, Materialbestellung, Rechnung – nevi erkennt alle Auftragsdokumente per KI, ordnet sie dem richtigen Kunden zu und baut eine vollständige Auftragshistorie auf.
Lieferscheine & Baustellendoku
Vom Baustoffhändler oder Elektrogroßhandel – nevi erkennt Lieferscheine automatisch und archiviert Baustellendokumentationen zentral und durchsuchbar.
Rechnungen und Belege automatisch digitalisieren
Materialrechnungen vom Großhandel, Tankquittungen, Werkzeugrechnungen, Subunternehmerbelege – im Handwerk kommen täglich Belege zusammen. nevi importiert Rechnungen automatisch aus deinem E-Mail-Postfach, erkennt per OCR-Texterkennung Beträge, Lieferanten und Rechnungsnummern und archiviert alles GoBD-konform.
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Automatischer Import aus dem E-Mail-Postfach
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OCR-Texterkennung für Beträge, Lieferanten und Rechnungsnummern
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GoBD-konforme Archivierung aller Belege
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Kein Schuhkarton mehr am Jahresende
Angebote und Aufträge digital verwalten
Zu jedem Auftrag gehören Angebot, Auftragsbestätigung, Materialbestellungen und Rechnung – aber meistens liegen diese Dokumente an vier verschiedenen Orten. nevi erkennt alle Auftragsdokumente automatisch per KI, ordnet sie dem richtigen Kunden zu und baut eine vollständige Auftragshistorie auf.
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KI-gestützte Zuordnung aller Auftragsdokumente
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Vollständige Auftragshistorie pro Kunde
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Alles in Sekunden auf dem Bildschirm
Lieferscheine und Baustellendoku zentral archivieren
Mit jeder Materiallieferung kommt ein Lieferschein. nevi erkennt Lieferscheine automatisch, extrahiert Lieferant, Positionen und Lieferdatum. Bautagebücher, Aufmaßprotokolle, Abnahmeprotokolle und Mängelberichte werden zentral und durchsuchbar verwaltet.
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Automatische Erkennung von Lieferscheinen
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Zentrale Baustellendokumentation
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Sofortiger Zugriff bei Reklamationen auch nach Jahren
Personalunterlagen im Griff behalten
Arbeitsverträge, Lohnabrechnungen, Gesellenbriefe, Meisterbriefe, Führerscheinkopien, Unterweisungsnachweise, UVV-Prüfungen – gerade in Handwerksbetrieben mit Gesellen, Lehrlingen und Aushilfen sammeln sich schnell Personalunterlagen an. nevi verwaltet digitale Personalakten zentral und macht sie für berechtigte Personen sofort abrufbar.
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Digitale Personalakten für Gesellen, Lehrlinge und Aushilfen
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Qualifikationsnachweise und UVV-Prüfungen zentral verwaltet
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Sofortiger Zugriff für berechtigte Personen
Alles sofort wiederfinden – im Büro und unterwegs
nevi ist cloudbasiert und funktioniert auf jedem Gerät. Im Büro am Rechner, beim Kunden am Tablet, auf der Baustelle am Smartphone. Die intelligente Suche findet jede Rechnung, jeden Lieferschein und jedes Angebot in Sekunden – egal ob du nach Kundenname, Betrag, Auftragsnummer oder Datum suchst.
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Cloudbasiert – funktioniert auf jedem Gerät
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Intelligente Suche nach Kundenname, Betrag oder Datum
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Im Büro, beim Kunden und auf der Baustelle nutzbar
Welche Dokumente verwaltet nevi für Handwerksbetriebe?
Im Handwerksalltag entstehen mit jedem Auftrag und jedem Arbeitstag neue Dokumente. nevi erkennt und verwaltet sie alle:
GoBD-konform und DSGVO-sicher
Server in Deutschland
Alle Daten werden auf Servern in Deutschland gespeichert und verarbeitet – kein US-Cloud, keine Weitergabe an Drittanbieter.
DSGVO-konform
Vollständig DSGVO-konforme Datenverarbeitung für personenbezogene Daten von Kunden und Mitarbeitern.
GoBD-Archivierung
Revisionssichere, GoBD-konforme Archivierung aller Belege und Geschäftsdokumente.
Aufbewahrungspflichten
Gesetzliche Aufbewahrungsfristen für Rechnungen (10 Jahre) und Geschäftskorrespondenz (6 Jahre) werden automatisch eingehalten.
Deutsche Entwicklung
nevi wird von der workingbits GmbH in Bonn entwickelt. Deutscher Ansprechpartner, deutsche Datenschutzstandards.
Betriebsprüfung? Kein Problem
Damit bist du bei der nächsten Betriebsprüfung auf der sicheren Seite – alle Belege vollständig, geordnet und nachvollziehbar.
In 3 Schritten zum papierlosen Handwerksbetrieb
Registrieren
Erstelle dein nevi-Konto – kostenlos, ohne Kreditkarte, ohne Vertragsbindung.
Quellen verbinden
Verbinde dein E-Mail-Postfach für Angebote, Rechnungen und Lieferscheine. Lade bestehende Dokumente hoch oder scanne Papierbelege direkt ein.
Zurücklehnen
Die KI sortiert, kategorisiert und macht alle Dokumente durchsuchbar. Ab sofort findest du jede Rechnung, jeden Lieferschein und jedes Angebot in Sekunden.
Häufige Fragen zum DMS für Handwerker
Ja. nevi ist cloudbasiert und läuft auf jedem Gerät mit Internetverbindung – Smartphone, Tablet oder Laptop. Dein Geselle kann auf der Baustelle das Aufmaß hochladen, der Chef im Büro die Rechnung prüfen und der Steuerberater die Belege einsehen – alles gleichzeitig, alles in Echtzeit.
Ja. Lieferscheine, Tankquittungen oder Materialrechnungen – einfach abfotografieren und in nevi hochladen. Die KI erkennt per OCR-Texterkennung Beträge, Datum und Lieferant automatisch und archiviert den Beleg. Nie wieder verknitterte Zettel im Handschuhfach.
Ja, das ist einer der größten Vorteile. Alle Rechnungen und Belege werden GoBD-konform archiviert, automatisch kategorisiert und sind jederzeit exportierbar. Statt am Jahresende den Schuhkarton auszukippen, übergibst du deinem Steuerberater einen vollständigen, sortierten Belegsatz – und sparst beiden Seiten Stunden an Arbeit.
nevi speichert die komplette Dokumentenkette zu jedem Auftrag: Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Baustellendokumentation, Abnahmeprotokoll. Wenn nach Jahren eine Reklamation kommt, hast du den gesamten Vorgang in Sekunden auf dem Bildschirm – lückenlos und nachvollziehbar.
Ja. nevi ist als DMS für Teams gebaut. Du kannst für jeden Mitarbeiter eigene Zugriffsrechte vergeben. Der Geselle sieht seine Aufträge, die Bürokraft die Rechnungen, der Chef alles. So arbeitet das ganze Team mit dem gleichen System – ohne Chaos.
Nein. nevi ist so gebaut, dass du es selbst einrichten kannst – ohne Techniker, ohne Schulung, ohne Handbuch. Du registrierst dich, verbindest dein E-Mail-Postfach, und die KI beginnt sofort mit der Arbeit. In unter 10 Minuten bist du startklar. Alle Tarife findest du auf unserer Preisseite.
Handwerksbetrieb digitalisieren – jetzt kostenlos starten
Teste nevi unverbindlich und erlebe, wie KI-Dokumentenmanagement deinen Betriebsalltag entlastet – vom Angebot bis zur Schlussrechnung. Keine Kreditkarte nötig, keine Einrichtungszeit, kein Risiko.