DMS für Marketingagenturen – Briefings, Verträge und Projektdokumente automatisch verwalten
Pitch-Unterlagen, Kundenbriefings, Freigabemails, Freelancer-Verträge, Rechnungen – in einer Marketingagentur entstehen pro Kunde und Projekt dutzende Dokumente. nevi erfasst sie automatisch per KI, ordnet sie dem richtigen Kunden zu und macht sie durchsuchbar.
Kein Vertrag. Keine Kreditkarte. In unter 10 Minuten startklar.
Warum versinken Agenturen im Dokumentenchaos?
In kaum einer Branche ist der Dokumentenstrom so fragmentiert wie in Agenturen. Jeder Kunde hat sein eigenes Briefing-Format, Freigaben kommen per E-Mail, Feedback per Slack, Verträge als PDF und Rechnungen per Post. Dazu arbeiten Freelancer, Texter und Designer mit eigenen Tools – und jeder legt Dateien irgendwo anders ab.
Das Briefing vom Kunden liegt im E-Mail-Postfach des Projektmanagers, die Freigabe-Mail in dem der Kreativdirektorin, der Freelancer-Vertrag auf dem Server und die Rechnung auf dem Desktop des Geschäftsführers. Agenturen arbeiten schnell und parallel – und genau deshalb brauchen sie ein einfaches Dokumentenmanagement, das mitdenkt, statt aufzuhalten.
Wie nevi den Dokumentenalltag in der Agentur vereinfacht
KI-gestützt, projektübergreifend und gebaut für Teams, die schnell arbeiten und keine Zeit für Verwaltung haben.
Briefings & Freigaben zentral verwalten
nevi erfasst Kundenbriefings und Freigaben automatisch, ordnet sie dem richtigen Projekt zu und macht den gesamten Abstimmungsverlauf durchsuchbar.
Verträge & Rechnungen automatisch ablegen
Kundenverträge, Freelancer-Verträge, NDAs, Rechnungen – nevi erkennt sie per KI, extrahiert Kerninfos und legt sie strukturiert ab.
Alles sofort wiederfinden
Mit der intelligenten Suche findest du jedes Dokument in Sekunden – egal ob du nach Kundenname, Projektname, Freelancer oder Betrag suchst.
Kundenbriefings und Freigaben zentral verwalten
Das Briefing kommt per E-Mail, das Feedback per Slack, die finale Freigabe nochmal per E-Mail – und drei Wochen später fragt der Kunde, was genau er freigegeben hat.
nevi erfasst Kundenbriefings und Freigaben automatisch, ordnet sie dem richtigen Projekt zu und macht den gesamten Abstimmungsverlauf durchsuchbar. So hast du bei jeder Rückfrage die dokumentierte Freigabehistorie sofort parat.
-
Briefings automatisch dem richtigen Kunden und Projekt zuordnen
-
Freigabe-Mails mit Zeitstempel revisionssicher archivieren
-
Gesamten Abstimmungsverlauf durchsuchbar machen
Verträge und NDAs automatisch ablegen
Kundenverträge, Rahmenvereinbarungen, Freelancer-Verträge, NDAs, Lizenzvereinbarungen – in einer Agentur gibt es pro Kunde und Projekt mehrere Vertragswerke.
nevi erkennt Verträge automatisch per KI, extrahiert Vertragspartner, Laufzeit und Konditionen und legt sie strukturiert ab. Wenn ein Freelancer nach seinem Vertrag fragt oder du prüfen willst, was mit einem Kunden vereinbart ist, findest du es in Sekunden.
-
Vertragspartner, Laufzeit und Konditionen automatisch extrahieren
-
Freelancer-Verträge und NDAs zentral durchsuchbar
-
Lizenzvereinbarungen und Nutzungsrechte strukturiert ablegen
Angebote und Rechnungen digital verwalten
Pitchangebote, Kostenvoranschläge, Stundenabrechnungen, Eingangsrechnungen von Freelancern, Mediendienstleistern und Tools – im Agenturalltag fließen ständig Angebote und Rechnungen.
nevi importiert sie automatisch aus dem E-Mail-Postfach, erkennt per OCR-Texterkennung Beträge und Rechnungsnummern und archiviert GoBD-konform. Die Vorbereitung für den Steuerberater wird damit vom Monatsend-Albtraum zur Nebensache.
-
Rechnungen per OCR automatisch erfassen und kategorisieren
-
GoBD-konforme Archivierung aller steuerrelevanten Belege
-
Freelancer-Rechnungen und Stundennachweise zentral bündeln
Welche Dokumente verwaltet nevi für Marketingagenturen?
Im Agenturalltag entstehen pro Kunde und Projekt unterschiedlichste Dokumententypen. nevi erkennt und verwaltet sie alle:
DSGVO-konform – Kundendaten sicher in Deutschland
Hosting in Deutschland
Alle Daten werden auf Servern in Deutschland gespeichert und verarbeitet – kein US-Cloud, keine Weitergabe an Drittanbieter.
DSGVO-konform
Vollständige Konformität mit der Datenschutz-Grundverordnung. Vertrauliche Kundendaten, Markenstrategien und Kampagnendaten sind geschützt.
GoBD-konforme Archivierung
Revisionssichere Archivierung aller steuerrelevanten Belege – für Finanzamt und Steuerberater gleichermaßen.
Deutsches Unternehmen
nevi wird von der workingbits GmbH in Bonn entwickelt. Deutscher Ansprechpartner, deutsche Datenschutzstandards.
Keine Datenweitergabe
Deine Kundendaten, Budgetzahlen und Kampagnendaten werden niemals an Dritte weitergegeben oder für Trainingszwecke genutzt.
Kundendaten geschützt
Markenstrategien, Budgets und unveröffentlichte Produktinformationen deiner Kunden bleiben vertraulich und sicher.
In 3 Schritten zur papierlosen Agentur
Kein IT-Projekt, kein Onboarding-Marathon. In unter 10 Minuten bist du startklar.
Registrieren
Erstelle dein nevi-Konto – kostenlos, ohne Kreditkarte, ohne Vertragsbindung.
Quellen verbinden
Verbinde dein E-Mail-Postfach, über das Kundenbriefings, Freigaben und Rechnungen eingehen. Lade bestehende Projektdokumente hoch oder verbinde deinen Cloud-Speicher.
Zurücklehnen
Die KI sortiert, kategorisiert und ordnet alle Dokumente automatisch den richtigen Kunden und Projekten zu. Ab sofort findest du jedes Briefing, jeden Vertrag und jede Rechnung in Sekunden.
Häufige Fragen zum DMS für Marketingagenturen
Ja. Die KI analysiert eingehende Dokumente und ordnet sie anhand von Absender, Inhalt und Kontext automatisch dem richtigen Kunden und Projekt zu. Je länger du nevi nutzt, desto treffsicherer wird die Zuordnung, weil die KI aus deinen Korrekturen lernt.
Ja. nevi ist als DMS für Teams gebaut. Du kannst für jeden Mitarbeiter eigene Zugriffsrechte vergeben – so sehen Projektmanager ihre Kundenprojekte, die Buchhaltung die Rechnungen und die Geschäftsführung alles. Auch externe Freelancer können bei Bedarf gezielten Zugriff erhalten.
Ja. nevi verbindet sich mit gängigen Cloud-Speichern wie Google Drive, Dropbox und OneDrive. Dokumente aus diesen Quellen werden automatisch importiert. nevi ersetzt nicht deine bestehenden Tools – es bringt alle Dokumente an einem durchsuchbaren Ort zusammen.
nevi archiviert alle eingehenden E-Mails und Dokumente mit Zeitstempel. Wenn ein Kunde bestreitet, etwas freigegeben zu haben, findest du die dokumentierte Freigabe-Mail in Sekunden – mit Datum, Absender und Inhalt. Das schützt dich im Streitfall.
Ja. Alle Rechnungen – eigene und Freelancer-Rechnungen – werden GoBD-konform archiviert und automatisch kategorisiert. Du kannst sie jederzeit sortiert exportieren und an deinen Steuerberater übergeben. Kein Zusammensuchen am Quartalsende mehr.
Ja. Du kannst nevi kostenlos testen – ohne Kreditkarte und ohne Vertragsbindung. In unter 10 Minuten bist du startklar. Alle Tarife findest du auf unserer Preisseite.
Agentur digitalisieren – jetzt kostenlos starten
Teste nevi unverbindlich und erlebe, wie KI-Dokumentenmanagement deinen Agenturalltag entlastet – vom Briefing bis zur Schlussrechnung. Keine Kreditkarte nötig, keine Einrichtungszeit, kein Risiko.