KI-Dokumentenmanagement für Grundbesitz
DMS für Grundbesitzverwaltungen – Pachtverträge, Grundbuchauszüge und Flächenunterlagen automatisch verwalten
Ob Familienbesitz, Stiftungsland oder gewerbliches Portfolio – nevi ist das KI-Dokumentenmanagement, das Pachtverträge, Grundbuchauszüge, Bescheide und Flächenunterlagen automatisch erfasst, sortiert und durchsuchbar macht.
Kein Vertrag. Keine Kreditkarte. In unter 10 Minuten startklar.
Warum verlieren Grundbesitzverwaltungen den Überblick über ihre Unterlagen?
Die Verwaltung von Grundbesitz ist ein dokumentenintensives Geschäft – oft über Jahrzehnte gewachsen. Pachtverträge laufen seit 30 Jahren, Grundbuchauszüge liegen in verschiedenen Fassungen vor, Flurkarten stammen noch aus der Analogzeit und Bescheide von Behörden, Kommunen und Finanzämtern treffen laufend ein. Dazu kommen Erbpachtverträge, Jagdpachtverträge, Gestattungsverträge, Wegebenutzungsrechte und Dienstbarkeiten.
Die Realität sieht in vielen Grundbesitzverwaltungen so aus: Verträge liegen in alten Aktenordnern nach Flurstück sortiert, Grundbuchauszüge in einer Schublade, Bescheide im E-Mail-Postfach und Katasterunterlagen irgendwo auf dem Rechner. Wenn der Pächter seinen Vertrag einsehen will, der Notar einen Grundbuchauszug braucht oder das Finanzamt Grundsteuerbescheide sehen möchte, beginnt die Sucherei.
Erschwerend kommt hinzu: Viele Grundbesitzverwaltungen arbeiten mit schlanken Teams oder sogar als Einpersonenbetrieb. Für komplexe DMS-Software fehlen Zeit, Budget und IT-Ressourcen. Was Grundbesitzverwalter brauchen, ist ein einfaches Dokumentenmanagement, das sofort funktioniert und jahrzehntelange Bestände durchsuchbar macht.
Wie nevi die Dokumentenverwaltung im Grundbesitz vereinfacht
nevi ist die digitale Ablage für Grundbesitzverwaltungen – KI-gestützt, sofort einsatzbereit und gebaut für Dokumentenbestände, die über Jahrzehnte gewachsen sind.
Pachtverträge digital verwalten
Ob Landpacht, Erbpacht, Jagdpacht oder Gestattungsvertrag – nevi erkennt Verträge automatisch, extrahiert Pächter, Flurstück, Laufzeit und Pachtzins und legt sie strukturiert ab. So hast du zu jedem Pachtverhältnis sofort die vollständige Vertragshistorie parat.
Grundbuchauszüge zentral archivieren
Grundbuchauszüge, Flurkarten, Liegenschaftskarten, Vermessungsunterlagen – nevi macht sie digital, durchsuchbar und zentral abrufbar. Keine vergilbten Kopien mehr – stattdessen findest du jeden Grundbuchauszug zu jedem Flurstück in Sekunden.
Bescheide und Rechnungen erfassen
Grundsteuerbescheide, Baugenehmigungen, Bewirtschaftungskosten, Vermessungsgebühren – nevi importiert eingehende Post und E-Mails automatisch, erkennt den Dokumententyp per OCR und archiviert GoBD-konform. Kein Bescheid geht mehr unter.
Vertragsverwaltung
Pachtverträge digital verwalten
Ob Landpacht, Erbpacht, Jagdpacht oder Gestattungsvertrag – nevi erkennt Verträge automatisch, extrahiert die wichtigsten Daten wie Pächter, Flurstück, Laufzeit und Pachtzins und legt sie strukturiert ab. So hast du zu jedem Pachtverhältnis sofort die vollständige Vertragshistorie parat – inklusive aller Nachträge, Verlängerungen und Anpassungen.
- Automatische Erkennung von Pächter, Flurstück und Laufzeit
- Vollständige Vertragshistorie mit Nachträgen und Anpassungen
- Vertragskonditionen in Sekunden finden
Archivierung
Grundbuchauszüge und Katasterunterlagen zentral archivieren
Grundbuchauszüge, Flurkarten, Liegenschaftskarten, Vermessungsunterlagen – in der Grundbesitzverwaltung gibt es Dokumente, die über Generationen relevant bleiben. nevi macht sie digital, durchsuchbar und zentral abrufbar. Keine vergilbten Kopien mehr in alten Ordnern – stattdessen findest du jeden Grundbuchauszug zu jedem Flurstück in Sekunden.
- Grundbuchblätter, Flurkarten und Liegenschaftskarten digital
- Vermessungsunterlagen zentral und durchsuchbar
- Generationenübergreifende Dokumente dauerhaft gesichert
Dienstbarkeiten & Suche
Dienstbarkeiten dokumentieren und alles sofort wiederfinden
Wegerechte, Leitungsrechte, Nießbrauch, Vorkaufsrechte – Grundstücke sind oft mit einer Vielzahl von Rechten und Lasten belegt, die über Jahrzehnte bestehen. nevi macht diese Dokumentation durchsuchbar und zentral abrufbar.
Der Notar braucht den Grundbuchauszug für Flurstück 42/3? Der Pächter fragt nach seinen Vertragskonditionen? Das Finanzamt will den Grundsteuerbescheid von 2019? Mit der intelligenten Suche von nevi findest du jedes Dokument in Sekunden – egal ob du nach Flurstück, Pächter, Gemarkung oder Datum suchst.
- Wegerechte, Leitungsrechte und Nießbrauch zentral dokumentiert
- Intelligente Suche nach Flurstück, Pächter oder Gemarkung
- Antworten in Sekunden statt Tagen Aktenrecherche
Welche Dokumente verwaltet nevi für Grundbesitzverwaltungen?
In der Grundbesitzverwaltung fallen über die Jahre enorme Dokumentenmengen an. nevi erkennt und verwaltet sie alle:
- Pachtverträge, Erbpachtverträge und Jagdpachtverträge
- Grundbuchauszüge und Grundbuchblätter
- Flurkarten, Liegenschaftskarten und Vermessungsunterlagen
- Grundsteuerbescheide und Steuermessbescheide
- Erschließungsbeitrags- und Anliegerbescheide
- Gestattungsverträge und Dienstbarkeitsvereinbarungen
- Baugenehmigungen und Denkmalschutzbescheide
- Kaufverträge und Notarurkunden
- Erbscheine und Erbauseinandersetzungsverträge
- Bewirtschaftungskosten und Rechnungen
- Versicherungspolicen und Schadenmeldungen
- Umweltgutachten und Bodenuntersuchungen
DSGVO-konform und GoBD-sicher – Grundbesitz rechtssicher dokumentiert
Server in Deutschland
Alle Daten werden auf Servern in Deutschland gespeichert und verarbeitet – kein US-Cloud, keine Weitergabe an Drittanbieter.
DSGVO-konforme Verarbeitung
Vollständig DSGVO-konforme Datenverarbeitung für rechtlich sensible Dokumente wie Grundbuchauszüge, Kaufverträge und Erbscheine.
GoBD-konforme Archivierung
Revisionssichere, GoBD-konforme Archivierung für alle steuerrelevanten Belege. Aufbewahrungspflichten werden automatisch eingehalten.
Langzeitarchivierung
Dokumente wie Grundbuchauszüge und Kaufverträge müssen über Jahrzehnte aufbewahrt werden. nevi erfüllt diese Anforderung.
Deutscher Anbieter
nevi wird von der workingbits GmbH in Bonn entwickelt. Deutscher Ansprechpartner, deutsche Datenschutzstandards.
Keine Drittanbieter
Keine Weitergabe deiner Daten an externe Dienste. Deine Grundbesitz-Dokumente bleiben ausschließlich bei nevi.
In 3 Schritten zur digitalen Grundbesitzverwaltung
Kein IT-Projekt, keine Einrichtungszeit – nevi funktioniert sofort.
Registrieren
Erstelle dein nevi-Konto – kostenlos, ohne Kreditkarte, ohne Vertragsbindung.
Bestand digitalisieren
Lade bestehende Verträge, Grundbuchauszüge und Bescheide hoch, verbinde dein E-Mail-Postfach oder scanne Papierdokumente ein. nevi beginnt sofort mit dem Import.
Zurücklehnen
Die KI sortiert, kategorisiert und macht deinen gesamten Dokumentenbestand durchsuchbar. Ab sofort findest du jeden Vertrag und jeden Bescheid in Sekunden.
Häufige Fragen zum DMS für Grundbesitzverwaltungen
Kann ich auch alte Papierdokumente in nevi importieren?
Ja. Du kannst Papierdokumente einscannen oder abfotografieren und in nevi hochladen. Die KI erkennt per OCR-Texterkennung den Inhalt – auch bei älteren Dokumenten – und macht sie durchsuchbar. So werden auch jahrzehntealte Pachtverträge oder Grundbuchauszüge digital abrufbar.
Wie ordnet nevi Dokumente den richtigen Flurstücken zu?
Die KI analysiert den Inhalt eingehender Dokumente und erkennt Hinweise wie Flurstücksnummern, Gemarkungen und Adressen. Mit der Zeit lernt sie, welche Dokumente zu welchen Liegenschaften gehören, und wird immer treffsicherer. Du kannst jede Zuordnung mit einem Klick korrigieren.
Eignet sich nevi für die Verwaltung großer Portfolios?
Ja. nevi wächst mit deinem Bestand. Egal ob du 5 oder 500 Flurstücke verwaltest – die KI sortiert und kategorisiert sämtliche Dokumente automatisch. Die intelligente Suche funktioniert auch bei großen Dokumentenmengen in Sekundenbruchteilen.
Können auch externe Parteien wie Notare oder Steuerberater auf Dokumente zugreifen?
Du kannst Dokumente jederzeit aus nevi exportieren und an Notare, Steuerberater oder Behörden weitergeben – sortiert, kategorisiert und vollständig. So sparst du dir das mühsame Zusammensuchen von Unterlagen vor Terminen.
Wie sicher sind rechtlich sensible Dokumente wie Grundbuchauszüge in nevi?
Alle Daten werden ausschließlich auf deutschen Servern DSGVO-konform verarbeitet und gespeichert. Es gibt keine Weitergabe an US-Cloud-Anbieter oder Drittanbieter. Rechtlich sensible Dokumente wie Grundbuchauszüge, Kaufverträge und Erbscheine sind bei nevi genauso geschützt wie beim Notar.
Kann ich nevi erst mal testen?
Ja. Du kannst nevi kostenlos testen – ohne Kreditkarte und ohne Vertragsbindung. In unter 10 Minuten bist du startklar. Alle Tarife findest du auf unserer Preisseite.
Grundbesitzverwaltung digitalisieren – jetzt kostenlos starten
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